株式会社〇〇(以下「当社」といいます)は、有料職業紹介事業の運営にあたり、個人情報の重要性を認識し、適切な保護・管理を行うため、以下の通りプライバシーポリシー(個人情報保護方針)を定めます。
第1
個人情報の定義
本ポリシーにおける「個人情報」とは、氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、履歴書情報、職務経歴、在留資格情報等、特定の個人を識別できる情報をいいます。
第2
個人情報の取得方法
当社は、以下の方法により個人情報を取得します。
- 当社ウェブサイトの問い合わせフォーム
- 求職登録フォーム
- 面談(オンライン・対面)
- 提携先(送り出し機関等)からの提供
第3
利用目的
当社は、取得した個人情報を以下の目的の範囲内で利用します。
- 職業紹介サービスの提供
- 求人企業への人材紹介およびマッチング
- 面接調整、選考支援
- 在留資格確認および適正就労の確認
- 登録支援機関等との連携による支援業務
- お問い合わせ対応
- サービス改善および統計分析
第4
個人情報の第三者提供
当社は、以下の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
- 求人企業への紹介に必要な範囲
- 法令に基づく場合
- 本人の同意がある場合
第5
外国人材に関する情報の取扱い
当社は、外国人求職者の個人情報について、以下を徹底します。
- 在留資格の適正確認
- 不法就労の防止
- 必要に応じた関係機関との連携
- 海外提携先(送り出し機関)との適切な情報管理
第6
安全管理措置
当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損を防止するため、以下の措置を講じます。
- 書類の施錠保管
- データのパスワード管理
- アクセス権限の制限
- 従業員への教育・指導
第7
委託先の管理
当社は、業務の一部を外部に委託する場合、個人情報の適切な取扱いを契約等により義務付け、適切に監督します。
第8
個人情報の開示・訂正・削除
本人から自己の個人情報について開示・訂正・削除等の請求があった場合、法令に基づき適切に対応します。
第9
Cookie等の利用
当社ウェブサイトでは、利便性向上のためCookie等を使用する場合があります。これにより個人を特定する情報は取得しません。
第10
法令遵守
当社は、職業安定法その他関係法令を遵守し、適正な個人情報の取扱いを行います。
第11
プライバシーポリシーの変更
本ポリシーは、必要に応じて変更されることがあります。変更後の内容は当社ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じます。
第12
お問い合わせ窓口
個人情報に関するお問い合わせは、以下の窓口までご連絡ください。
COMPANY
株式会社〇〇
ADDRESS
〒〇〇〇-〇〇〇〇
〇〇県〇〇市〇〇 〇-〇-〇
〇〇県〇〇市〇〇 〇-〇-〇
TEL
〇〇-〇〇〇〇-〇〇〇〇
EMAIL
〇〇@〇〇.com
HOURS
平日 9:00〜18:00(土日祝・年末年始を除く)